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    周文成又安排道：“苗木采购于圣杰，你讲述一下苗木采购方面，与项目部商务负责人主要相关的工作呢。”

    于圣杰清了清嗓子讲述道：“与我们苗木采购相关，又与项目部商务负责人关联的主要工作有：

    1、项目苗木采购招标清单的编制是由项目部商务负责人安排商务人员根据项目部的施工图纸要求进行编制，由项目部苗木人员在苗木系统内发起审核，线上、线下均需要项目部的商务负责人进行审核。

    2、项目苗木采购的拦标价由项目部苗木负责人编制，线上、线下均需要项目部商务负责人进行审核。

    3、项目苗木采购的招标文件由项目部苗木负责人编制，线上、线下的审核工作，均需要项目部商务负责人参与审核。

    4、项目部苗木采购合同、补充合同的签订工作，由项目部苗木采购人员发起，线上、线下审核工作，均需要项目部商务负责人参与审核。

    5、项目部苗木采购的成本录入由项目部的苗木采购人员填写入库单、出库单，出库单与入库单的工程量是一致的，确保实现零库存，把库存的风险是打给了绿化劳务栽植队伍了的。入库单、出库单的线下签批需要项目部的商务负责人参与。成本录入的依据主要是入库单、出库单，原则上这些数据的形成真实性，要由项目部的商务负责人安排商务人员进行监督抽查。成本录入线上、线下均需要项目部的商务负责人进行审核。

    6、每个月的苗木对下支付资金计划，由项目部的苗木采购负责人进行编制，数据汇总报给项目部的商务负责人，项目部的商务责人负责填入项目部的整体资金计划表中。如果资金数据不能满足苗木采购人员根据合同上报的要求，由项目部商务负责人负责在项目部内部进行第一批次的横向协商工作。资金计划的签批要由项目部商务负责人参与审核。

    7、苗木采购供应商的货款支付申请手续，由项目部的苗木采购负责人安排苗木采购人员编制并发起申请，项目部的商务负责人需要对此申请进行审核。

    8、苗木供应商的结算由供应商按照公司规定的表格进行申报，项目部的苗木采购人员进行第一轮的审核，下一步就由项目部的商务负责人进行审核。

    周总我能想到的苗木采购工作，需要与项目部的商务负责人产生联系的主要工作内容，基本上就是这些了。”
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